orbit fleet / Flotillas · Cotización y emisión / En PoC

Un parque, muchos escenarios. Una sola corrida.

Cotizar una flotilla de cien unidades en diez plazas y dos paquetes son dos mil cotizaciones que hoy se hacen una por una. orbit fleet las lanza en una sola corrida contra el servicio de cotización de la aseguradora, compara los escenarios lado a lado y, cuando Suscripción autoriza, arma los layouts de emisión divididos por razón social.

7 Ejes de variación por escenario, del código postal a la vigencia
3 Formas de armar escenarios: matriz, selección o archivo
7 Variables para dividir la emisión, empezando por razón social
orbit fleet flotillas · emisión
01 · Contexto

Cada escenario es otra vuelta al cotizador.

Cuando un cliente pregunta cuánto cuesta su flotilla en otra plaza o con otro paquete, el agente vuelve a capturar el parque inciso por inciso en el cotizador. Cada combinación de condiciones multiplica el trabajo, así que se comparan dos o tres opciones y no las que convienen. Después, la cotización autorizada se transcribe a mano al formato que pide Emisión, separando razones sociales, formas de pago y vigencias en archivos distintos. Ahí aparecen las placas repetidas, las series mal capturadas y los incisos de carga sin tipo declarado, casi siempre cuando el archivo ya regresó.

02 · Qué es

orbit fleet en una frase

Una plataforma multitenant que toma un parque vehicular en Excel, lo valida y homologa, lo cotiza en todas las combinaciones de condiciones que defina el agente contra el servicio de cotización de la aseguradora, y convierte el escenario autorizado en los layouts de Solicitud Electrónica de Emisión de Flotillas, uno por grupo, con su índice y un resumen ejecutivo en PDF.

03 · Cómo funciona

Cuatro pasos. Cero magia.

Del Excel del cliente al paquete que recibe Emisión, en un mismo expediente.

01

Carga del parque

El agente sube el Excel tal como lo mandó el cliente. La IA propone el mapeo de columnas, la plataforma homologa cada vehículo y marca con semáforo series duplicadas, placas repetidas, usos no admitidos y modelos fuera de rango.

02

Escenarios

Se eligen los ejes: código postal, paquete, edad del conductor, forma de pago, deducible, descuento y vigencia. Antes de lanzar, el contador dice cuántas cotizaciones de inciso saldrán.

03

Corrida

Un orquestador reparte las llamadas al servicio de cotización con la concurrencia acordada, reintenta los incisos con error y deja la matriz comparativa, el detalle por inciso y el Excel de salida.

04

Emisión

El escenario ganador se vuelve slip. El retorno de Suscripción se concilia inciso por inciso, el parque se divide por razón social y variables, y salen los layouts, el índice y el resumen ejecutivo.

Flujo funcional · orbit fleet en vivo

Lo que no promete

orbit fleet no calcula tarifa propia ni compara aseguradoras: toda prima sale del servicio de cotización de la aseguradora, y las del primer módulo son de referencia hasta que Suscripción las autoriza. Si el servicio no admite un eje, como la edad o la forma de pago, el configurador lo deshabilita y lo explica. Tampoco emite en el sistema central de la compañía: entrega el layout a Emisión. Cobranza, endosos posteriores y renovaciones quedan fuera.

04 · Para qué sirve

Dónde entra a trabajar.

Cuatro momentos de la venta de flotillas donde hoy se pierde más tiempo.

01

Propuesta multi plaza

El mismo parque cotizado en todas las plazas donde circula, para mostrarle al cliente dónde y con qué paquete conviene.

02

Depuración del parque

Semáforo por inciso y corrección en línea antes de cotizar, en lugar de descubrir los errores cuando Emisión devuelve el archivo.

03

Conciliación con Suscripción

El retorno autorizado, en Excel o PDF, comparado contra lo cotizado: igual, cambió, falta o de más.

04

Emisión por razón social

Un layout por grupo homogéneo, con el asegurado en el primer renglón y las columnas en el orden de la plantilla oficial.

05 · Beneficios

Lo que cambia cuando lo tienes.

Lo que cambia cuando el parque se cotiza una vez y se reutiliza en todo el proceso.

Solicitar demo
1

Se comparan los escenarios que importan

Agregar una plaza o un paquete es marcar un valor, no volver a capturar el parque.

2

Errores visibles antes de cotizar

Series duplicadas, placas repetidas y datos de carga incompletos se detienen en la carga, no en Emisión.

3

El servicio de cotización no se satura

La concurrencia es configurable y las corridas grandes pueden programarse en horario nocturno.

4

Trazabilidad por prima

Cada cotización guarda la solicitud y la respuesta del servicio, y cada acción queda en la bitácora del expediente.

5

Datos del asegurado protegidos

Los datos personales se cifran en reposo y cada agente ve solo los expedientes de su clave.

06 · Antes y después

Lo que cambia, lado a lado.

El mismo parque, antes y después de orbit fleet.

Antes / Sin orbit fleet

El día a día actual

  • ✕ Cada escenario se captura inciso por inciso
  • ✕ Se comparan dos o tres opciones porque no da tiempo de más
  • ✕ Los errores del parque aparecen cuando Emisión regresa el archivo
  • ✕ El retorno de Suscripción se revisa a ojo contra lo cotizado
  • ✕ Los layouts por razón social se arman a mano
Después / Con orbit fleet

Con el parque en un expediente

  • ✓ El parque se carga una vez y se cotiza en todos los escenarios
  • ✓ La matriz compara plazas, paquetes y condiciones en una sola vista
  • ✓ El semáforo detiene los errores antes de cotizar
  • ✓ La conciliación marca qué cambió en cada inciso
  • ✓ Los layouts salen divididos y listos para Emisión
07 · Industrias

Dónde aplica hoy.

Está construido alrededor del servicio de cotización de una aseguradora de auto y de su formato de emisión de flotillas.

01 / Aseguradoras de auto

La mesa de flotillas de la compañía

Ejecutivos internos y Suscripción trabajan sobre el mismo expediente, con su propio servicio de cotización detrás.

02 / Agentes y promotorías

Quien vende flotillas corporativas

Cada agente ve sus expedientes y cada ejecutivo los de los agentes que tiene asignados.

08 · Contacto

Veámoslo con tu operación.

En 30 minutos te decimos si orbit fleet encaja con tu proceso, qué integra y qué no, y cómo se ve un piloto. Si no encaja, te lo decimos también.

Diagnostica tu proyecto con rocky

Al enviar aceptas nuestro aviso de privacidad.

Sin spam. Responde el equipo técnico, no un bot.